Gr|pette

bonjour à toi!

dans la section que faites vous dans la vie, j'ai pu constater que tu étais technicienne en bureautique......Je voulais savoir en koi consistait ton travail, la formation que tu as eu est ce que c'était bien, bref plus d'info. Je me suis inscrite dans ce programme pour septembre et je ne suis plus sûr de vouloir continuer....ton témoignage m'aidera peut etre!!

Merci d'avance

Rachelle, totalement indécise sur son plan de carrière

Ayoye... j'sis pas vite hein.. j'viens tout juste de voir ton message!!!

Il est pas mal tard par contre pour que j't'écrives tout ça maintenant!!!

J'te promets de faire ça dans la journée demain

Gr|pette

Alors, je commence par le début

J'ai suivi une formation technique au Cégep de Rivière-du-Loup (donc j'ai un DEC en technique de bureautique). Trois années de cours et une bonne dette d'étude que je paye encore même si j'ai fini mon cours depuis 2000!!!

Mes premières motivations à moi, au moment de mon inscription étaient les suivantes : j'étais bonne en français (moins dans les chiffres!), les stages étaient rémunérées, les salaires offerts me semblaient adéquats, et la possibilité de placement était très bonne et... je considérais le tout comme un bon métier de base... si toutefois je voulais poursuivre plus loin mon cheminement, me spécialiser et me perfectionner.

Pour ce qui est du contenu de la formation, j'ai pas à me plaindre. C'était polyvalent et au goût du jour parce qu'au Cégep à RdL entoucas, la formation était adaptée chaque année aux besoins et aux demandes des entreprises.

Le principal et le plus important apprentissage de ces 3 années, ce sont toutes les notions de base et avancées de la suite Office (Word-Excel-Access-Photo Editor). Personnement, j'ai vraiment l'impression que Word n,a pas de secrets pour moi. Il y a aussi le côté multimédia et de mise en page (Publisher-Photoshop-Pagemaker). Et le côté Internet et communication (Explorer-Outlook - WebExpert).

C'est sûr, il y a les notions plus théoriques aussi - réception et prise d'appels téléphoniques, composition et rédaction de documents divers (lettres, rapports, résumé), base en comptabilité, base en programmation informatique et la prise de note rapide (dictée ou dictaphone). Dès la première journée tu commences à apprendre ton doigtée... et à perfectionner et à revoir la grammaire et les difficultés de la langue française. Si tu as déjà une facilité à écrire sans faute, c'est sûr que tu t'en sors assez facilement alors, parce que la principale cause des filles que j'ai vu lâcher, c'était ça... le nombre de fautes dans leurs travaux les faisaient couler. À 5 points de la faute de frappe ou de français, ça baisse vite... que le travail soit de 1page ou 20 cétait pareil.

J'avais une prof qui nous inondait de travaux dans un court laps de temps - maudit que c'était pénible. Quand tu dis que j'retardais des travaux dans d'autres matières pour réussir à remettre à temps les siens (que j'considérais plus importants!) Vive la pression hein!!! Ben... aujourd'hui, j'la remercie!!! Un milieu de travail, dans ce domaine, j'pense que c'est inévitable d'avoir de la pression et il faut savoir la gérer.

En sortant de mon cours, j'ai travaillé dans un milieu communautaire (une Maison des Familles), ça faisait 6 ans que j'y étais. Je n'ai donc pas connu le fait de travailler pour une entreprise privée. Mes principales tâches les 6 dernières années : réception, prise des messages et transferts des appels, acceuil des gens, rédaction, correction, composition, mise en page de documents. Comme j'suis aussi très bonne avec les ordinateurs (j'aime ça et j'apprends beaucoup par moi-même), je me suis retrouvée à faire également le soutien technique en qqsorte c,est-à dire installation et configuration de logiciels, changement de pièces dans les ordis, installation des périphériques, sauvegarde.

Dans les dernières années, il s'est ajouté à ça la comptabilité, c'est à dire la saisie de données sur logiciel de comptabilité comme Simple Comptable ou Avantage. Toutes les tâches relatives aux paiements, virements par Accès D Affaires. J'avais aussi des tâches plus Ressources Humaines que je n'avais pas vraiment vu dans mes cours et que j'ai appris sur le tas ... remplir la paperasse des nouveaux employés, faire les payes et les dépôt, faire les relevés d'emploi, les T4-R1, et tous autres formulaires gouvernementaux typiques des organismes communautaires.

Personnellement, je crois que j'en faisais beaucoup à cet endroit là, considérant le peu de moyen des organismes communautaires, plus la personne est polyvalente et peut faire sauver des coût plus elle est appréciée hein! Alors... oui... j'ai appris à être polyvalente à cet endroit là.. et j'le regrettte aucunement.

Dans le privé, c'est différent (à ce que je pense) si tu vas dans un gros endroit, chaque service à ses propres tâches alors... ta tâche à toi est mieux définie et tu t'éparpilles moins.

Enfin, j'vais te dire mes p'tites déceptions : finalement, le salaire n'est pas si intéressant pour les tâches à accomplir. Peut-être dû au fait que je ne suis pas billingue et si tu l'es... go! c'est un gros + pour toi!!! Je gagnais plus cher dans mon organisme communautaire qui m'appréciait que ce que pouvait m'offrir la grosse entreprise qui fait des milliard de profit juste à côté pour te dire!!! Certaines tâches sont routinières, certaines journées sont trop stressantes (tout arrive tout en même temps)!!! Parfois je me surprends à penser que j,aurais p-e dû aller faire un cours moins long donc moins coûteux (secrétariat en DEP) pour le salaire que j'réussis à gagner. J'ai moi-même bien de la difficulté à voir la différence entre les 2 formations. J'ai tjrs pensé que c'étati le côté Éditique et Multimédia Mise en page qui n'était pas vu dans le cours moins long... et... ça me manquerait beaucoup de ne pas avoir ça! C'était mon bonbon à moi de pouvoir surprendre tout le monde avec de belles présentations de rapports et tout

Alors voilà... j'crois que j'tai écrit tout un roman hein

En conclusion, j'me permets de te demander.... Quelles sont tes principales motivations à aller dans ce domaine??? Que recherches-tu???

En voyant tes réponses, j'crois que j'pourrais sûrement te dire si tu vas vers ton but

Au plaisir!

Gr|pette

Bonjour à toi!

beaucoup d'Avoir pris le temps de me répondre. Voici mon cheminement qui te permettera d'en savoir plus sur mon but précis d'aller dans le domaine.


Premierement moi je suis diplomée en techniques d'intervention en loisir. Moi aussi j'ai une belle dette d'étude, mais pas d'emploi. Dans le domaine du loisir, c'est au plus fort la poche comme on dit. Les emplois payant sont pour le gouvernement, mais avec les babyboomers qui collent ben c pas demain qu'on va avoir de job. En plus, et bien juste avec un simple DEC, c'est ben rare d'obtenir des gros postes. C'est tjours la fameuse bataille entre le technicien et le bachelier, bref moi me battre pour des jobs, et faire profiter de moi, j'ai assez donner.

Maintenant pkoi choisir bureautique....et bien j'ai une amie qui elle a fait le cours. Elle travaille présentement à la SQ de Montréal (Parthnais). Pour les salaires, ça semblait très intéressant, mais comme elle m'a dit ca dépend où tu travailles. Moi en fait je demandes pas nécessairement de faire 100 000$ par année Mais avoir une job au dela de 8,50$ ca ferait du bien.

Je suis quand même bonne en francais, quand je me force un peu à relire mes textes (choses qu'au cégep je faisais moins ) Côté informatique, et bien j'adore travaillé sur mon ordi....mon ordi c'est mon deuxième meilleur ami . En loisir j'ai eu des cours de Power point, Publisher, Word, Access, simple comptable, Word, Excel et je me débrouillais très bien. Pour le cours de doité je l'aie déjà pas mal. AU secondaire j'avais fait des cours de dactylo....en gros je me consìdère qualifié.

En gros je trouve que j'ai des qualificatifs de base, le travail de bureau me fait pas peur, meme que j'aime bien et en plus je crois que les horaires sont assez intéressante (moi travaillé les weekends c pas mon fort pis en loisir c'est juste ca). Alors selon toi, suis je sur la bonne voie??

Dsl du roman Au plaisir!

À te lire... j'pense ben que oui !!!

Pour les salaires.. c sur que moi j'suis pas en ville hein... alors déjà.. côté salaire c moins intéressant... mais... faut appliquer au gouvernement aussi.. et attendre son tour patiemment pour réussir à gagner qqchose de potable! Mais après 3 ans dans mon ti-organisme communautaire j'gagnais déjà 9$ de l'heure alors.. j'chialais pas tsé! Ça commencait au salaire min dans du privé alors...

C'est sûr qu'en bureautique... c plus intéressant d'avoir un DEC qu'un Bacc en relations humaines ou gestion marketing... ... à moins de vouloir un poste à responsabilité plus élevées comme secrétaire de direction genre.

Entk.. moi j'te dis go go go pis c un beau plus avec ta formation en Loisirs pareil! Tu ferais une chargée de projet hors pair

Gr|pette

Merci Gr|pette


tu m'encourages beaucoup. Pour ce qui est de travaillé pour le gouvernement, c'Est exactement ce que m'avais dit ma chum Travaillé au Ministère c'est payant

Euh, en dernier dans ton message tu parlais d'un chargé de projet....c'est drôle que tu m'en parles, c'est quelque chose qui me tentait aussi, mais je savais pas vraiment quoi ca consistait et quel différence il y avait avec mon DEC en loisir....(tu me trouveras peut etre fatiguante, mais peux tu m'éclairer à ce sujet ) Merci encore
Rachelle

Ben dans le communautaire.. j'peux te dire... ailleurs dans le privé.. je sais pas trop en quoi ça consiste.

Un chargé de projet est la personne responsable d'un projet. C'est en quelque sorte le bras droit de la directrice de l'organisme pour l'organisation d'un projet X pour son organisme. C'est beaucoup de gestion, d'organisation, de paperasse, de l'animation (dépendant des projets!), tu peux même faire de la gestion de tes bénévoles et/ou stagiaires! Alors.. si enplus de tout ça tu peux toi-meme rédiger les lettres pour les commanditaires, faire des contacts, écrire le rapport de fin de projet (le plus gros bailleur de fonds le demande toujours) alors là... tu es une perle rare!

Mais malheureusement projet rime avec court terme. Ce sont tjrs des contrats renouvelables selon le financement. Mais c,est comme j'te dis.. moi j'ai connu le milieu communautaire et c,est pas facile côté financement!!! Mais j'vois des projets se renouveler toutes les ans et les employés y sont tjours

Ça m'étonne un peu qu'avec ton diplôme en Loisirs tu n'aies pas appliqué à des trucs du genre. Vous avez une bonne base pour l'organisation de ce type d'activités. On avait souvent des stagiaires en Loisir pour une ou 2 activités ponctuelles.

Gr|pette

Rebonsoir!

mon dieu, avec ta description j'ai l'impression d'avoir mon DEC qui me revient en pleine face

Dans mon domaine, j'ai beaucoup fais de communautaire ou camp de jour. Le coté place du milieu communautaire est le manque d'argent. Moi etre limité pour faire une activité ou simplement être à contract pour avoir de la job, non . En communautaire, souvent c'est pas le manque de personne qui est présente, mais le budget C'Est pkoi je veux travaillé dans le privé.

Avec mon DEC, on n'a touché à tout ce que tu as nommé (recheche de commandite, faire un rapport d'activité, animation, gestion des ressources financière, matérielles et humaines, côté informatique etc.) Tu vois je suis surprise qu'on nomme ainsi le poste chargé de projet...en réalité c'est de la job d'un technicien en loisir Un autre coté poche du domaine, c'est que n'importe qui qui est le moindrement débrouillard peux en venir à réaliser des projets...donc pas besoin d'avoir qqn de spécialement formé, donc payé moins cher....du cheap labor finalement

Merci beaucoup pour tout tes informations....je vais regarder ca de plus près pour ce qui est des chargés de projets

Ouin... on en revient tjours au travail précaire et à la sous-traitance!

Fini les jobs de 30 ans!!! J'ai l'impression que ça fini avec la génération de mes parents!

Un gros bonne chance dans tout ce que tu entreprendras professionnellement

Gr|pette

Merci encore!!!

je t'en redonnerai des nouvelles!

Gr|pette