Offre d''emploi, avis aux intéressées!

par Invité Jeu 21 Mai 2009 - 18:36

Salut les filles!

Au bureau ou je travaille nous sommes à la recherche d'une réceptionniste qui fera un peu de comptabilité.

Je vous mets le poste :

Ouverture de poste
(Concours #2008-04)

La Cie XXXXXXXXXX est une entreprise dynamique et en croissance se spécialisant dans la récupération et l’élimination de matériaux de construction et de démolition, tels que; rebuts de bois, béton, métal, plastique, carton, et autres, est à la recherche d’une personne compétente pour combler le poste suivant :

Poste : Réceptionniste / Commis comptable
Service : Administration
Lieu d’emploi : La Prairie
Début : Immédiat
Statut : Temps plein, permanent
Salaire : À déterminer

Description

Sous la responsabilité de la comptable, le (la) réceptionniste / commis comptable assume la gestion des comptes à payer et la facturation. Il (elle) exerce notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer;
• Accueillir les visiteurs et service de courrier (Purolator, UPS, etc.) - Les annoncer, les faire signer le registre des visiteurs à l’entrée et à la sortie et leurs remettre, si nécessaire, une veste de sécurité, une paire de lunette et un casque de sécurité;
• Associer les bons de commande et autres documents aux factures des fournisseurs;
• Enregistrer les factures des fournisseurs dans le système informatique;
• Vérifier les états de compte des fournisseurs;
• Participer à la fermeture du mois;
• Remplir toutes autres tâches connexes à la fonction.
• Assigner les numéros de P.O.;
• Cellulaires XXXX (remplacement des micro-casques mains libres avec cordon, programmation, et réparation);
• Faire le classement pour la comptabilité (Comptes à payer, Comptes à recevoir);
• Faire des étiquettes pour la facturation;
• Faire l’inventaire de la papeterie et maintenir la cuisine en bon état;
• Envoyer à tous les lundis par télécopieur les feuilles de temps des agences de placement
• Inscrire dans au tableau tous les rapports d’incident et d’accident de travail et dommages matériels; Doit être créer
• Répondre aux appels téléphoniques, maintenir à jour la liste téléphonique et gérer le système téléphonique (boîte vocale, etc.);
• Tableau du suivi de carburant
• Timbreuse;
• Scanner et photocopier des documents;
• Toutes autres tâches connexes.

Si jamais ce poste vous intéresse, faites moi signe en mp et je vous mon adresse courriel au bureau pour me faire parvenir votre c.v.

Merci

Véro xx